FAQ
La salle est accessible dès 9h le samedi matin mais notez que les tables ne sont pas mises en place, ni les nappes, ni les couverts. Le traiteur arrive généralement 3h avant le début des mariages pour la mise en place des couverts. Si vous souhaitez décorer les tables (mettre les menus et noms sur les tables également), nous vous proposons de faire la carcasse par vos propres moyens (ami, famille) ou de prendre une décoratrice ou wedding planner. Un intendant du Domaine sera sur place pour vous orienter avec le matériel et vous aider en cas de besoin. Les dégustations avec les clients du Domaine ont également lieu entre 9h et 12h dans le bar à vin en hiver et quand il fait mauvais temps et sur la terrasse en cas de beau temps. La décoration du bar à vin n’est donc possible que dès 13h30, après le départ de nos clients.
Le Domaine est visible autant de fois que vous le souhaitez sur rendez-vous. Nous vous conseillons de prévoir une 1ère visite avec vos prestataires (dj, fleuriste, wedding planner, décoratrice) pour donner un premier aperçu, une 2ème visite pour faire des tests de mise en place et une 3ème visite pour finaliser le dérouler de l’événement. Il est primordial de communiquer l’entier des informations au traiteur (dérouler événement, choix des vins, heures clés d’arrivés prestataires, heures cérémonie, vin d’honneur et repas, ect… et de nous mettre en copie par email).
Sur rendez-vous, vous pouvez venir déposer les alcools forts à cocktails et déco la veille qui précède votre mariage. Nous vous mettons à disposition un endroit sécurisé et frais (la chambre froide). Notez que seuls les vins du Domaine peuvent être servis.
Nous n’organisons pas plusieurs événement le jour même. En revanche, nous organisons les dégustations les samedis entre 9h et 12h. Vous pourriez donc croiser du monde le samedi matin lorsque vous faites votre décoration/mise en place. La décoration du bar à vin et terrasse en été pourra se faire dès 13h30. Vous pourriez, en 1er lieu, décorer la salle où a lieu le repas et le chai à barriques.
Oui, il n’y a pas de soucis, mais c’est une information qu’il faut communiquer au traiteur (à voir avec lui pour la date limite) et au Domaine au minimum 1 semaine avant la date de l’événement. Nous ajustons la facture finale au nombre d’invités final.
Nous ne disposons pas de salle ou de lits/chaises pour bébé ou enfants. Nous vous suggérons de faire appel à une babysitter pour la garde des bébés et enfants.
Nous vous demandons de récupérer toute votre décoration soit le jour-même, à la fin de votre événement ou bien le lendemain dans le local derrière le pressoir (accessible le dimanche). Si toutefois vous avez besoin d’accéder à la salle (installation d’un photobooth, ect..) il faut venir récupérer dans les 2 jours qui suivent votre événement en avertissant vos prestataires. Notez que nous avons des événements qui s’enchainent et que nous ne tenons pas responsables de la perte de ou dégâts sur votre matériel.
Nous pouvons vous mettre à disposition un bar sur la terrasse avec des minérales et un verre de vin de votre choix (à définir pendant l’entrevue).
Nous disposons de 4 enceintes professionnels, une table de son professionnelle qui fonctionnent par Bluetooth et qu’il suffit de brancher à l’ordinateur. Nous avons également un beamer et écran HDMI. Si toutefois votre DJ préfère travailler avec son matériel, c’est aussi possible.
Nous avons la vaisselle de base (assiettes à entrées, plat, desserts, couverts de base, verres à blanc, rouge, eau, tumbler, verre à bières). S’il vous faut du matériel plus spécifique il faut en discuter avec le traiteur. Nous fournissons également le nappage des tables assises, les serviettes en tissu et en papier. Concernant le mobilier, nous disposons de chaises, tables buffet et mange-debout.
C’est possible pour autant que les pétales soient naturelles.
Le plan de table doit être fait par vos soins et communiqué au traiteur en priorité (allergies, disposons des invités) car c’est lui qui mettra les services sur les tables. Nous avons également besoin du plan de table à titre informatif et pour valider sa faisabilité. Concernant la mise en place des tables, tout dépend de la décoration prévue. S’il s’agit seulement des noms et menu sur les tables vous pouvez en discuter avec le traiteur ou la fleuriste. Si vous voulez le faire vous-même, vous aurez accès à la salle dès 9h pour installer la carcasse, napper les tables et faire votre décoration. Pour rappel, notre intendant sera également sur place pour vous orienter.
Nous travaillons seulement avec nos traiteurs partenaires exclusifs de la liste. Ils travaillent tous avec des produits de qualités et de saisons et ont leur propre personnel de service. Notez que le Domaine ne fournit pas de personnel pour le service et que la soirée est donc assurée par le traiteur et son équipe, il est donc primordial de tout lui communiquer (plan de table, mise en place des tables, déroulé de la soirée, cocktails servis, tables prévues pour les cadeaux, liste de vins choisis, ect..). Le Domaine met à disposition un intendant et un concierge pour des questions logistiques, d’aide à la mise en place, de renseignement et de rangement.
Notre intendant présent le matin dès 9h s’occupe des bancs. Si vous avez décidé de ne pas faire la mise en place des bancs vous-même, il faudra nous transmettre un schéma. Pour le reste de la décoration (fleurs au pied des bancs, arches) il faut voir avec votre fleuriste ou wedding planner.
Oui, il n’y a pas de soucis pour votre choix de DJ, ou fleuriste ou wedding planner. Si toutefois vous ne savez pas vers qui vous tourner, nous pouvons sans autre vous fournir des contacts selon vos besoins (chanteur, animations, bus privés, fleuriste, ect..).
Nous avons 2 vestiaires à disposition avec tringle et cintres. En revanche, nous n’avons pas de vestiaires pour vous changer.
La fin de la musique est prévue pour 2h du matin, après cela vous pouvez gentiment finir votre verre.
Généralement les cérémonies ont lieu entre 15h et 16h.
Oui, nous avons une cour jouxtant la salle (environ 15 places) et un parking situé à 50m du Domaine, il s’agit d’une surface en gazon et solide qui peut accueillir plus environ 80 voitures. Notre concierge met des cônes rouges le long de la route parallèle au Domaine pour vous orienter. L’entrée du Domaine peut se faire soit par la cour, soit directement en continuant sur le gazon. C’est pratique quand les cérémonies ont lieu dans le parc. Sachez qu’il est aussi possible de bloquer l’accès à la cour si vous souhaitez garder cette espace vide pour vos photos par exemple.
Non, nous n’avons pas d’hébergement sur place. Vous trouverez des hôtels à proximité du Domaine comme le Glanis à Gland.